Normalstadgar for medlemsforening i Alfta GIF Alliansforening STADGAR Stadgama senast faststallda/andrade av arsmdte den 29/5 2002 For den ideella foreningen Alfta GIF:s fotbollsforening med hemort i Ovanakers kommun. Foreningen bildades den 29/5 2002 och utgjorde tidigare en sektion i Alfta GIF, som ursprungligen bildades den 10/11 1900 och intradde i Sveriges Riksidrottsforbund ar 1900. Den tidigare fotbollssektionen i Alfta GIF inrattades ursprungligen ar 19.... ALLMANNA BESTAMMELSER 1§ Andamal Foreningen bedriver idrotten fotboll. Alfta GIF:s fotbollsforening har som andamal att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med ’’Idrottsrorelsens verksamhetside”. Darutover galler att foreningens idrottsliga inriktning syftar till att ge saval ungdom som seniorer en kvalitativ god idrottslig fostran ledda av kompetenta idrottsledare som verkar med utgangspunkt fran demokratiskt fattade beslut. Foreningen skall driva verksamhet mot basta mojliga resultat i narhet till individen for att starka mbjlighetema till god social kontakt och en meningsfull ffitidssysselsattning. Foreningen avser att ge de aktiva mojligheter till eget ansvarstagande, verka for idrotten ideal, kamratskap, arlighet och god sportsmannaanda. Foreningen skall i sin verksamhet aktivt verka for dopingfri idrott. Ovanstaende andamal far inte andras utan att alliansforeningen Alfta GIF beslutat att sa far ske for bibehallande av medlemskapet i Alliansforeningen. 2§ Sammansattning Foreningens bestar av de fysiska personer som upptagits i foreningen som medlemmar. 3§ Tillhorighet m.m. Alfta GIF:s fotbollsforening ar medlem i Alfta Gymnastik och idrottsfbrening (nedan Alliansforeningen). Foreningen ar ocksa medlem i Svenska fotbollsforbundet och darigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsforbund (RF). Foreningen tillhor dessutom det distriktsfbrbund (DF) inom vars omrade foreningens hemort ar belagen samt vederborande SF:s distriktsorgan inom det distrikt i vilken foreningens hemort finns. Alfta GIF:s fotbollsfbrening och dess medlemmar ar skyldiga att folja ovannamnda organisationers stadgar, tavlingsbestammelser, ovriga bestammelser och beslut fattade av overordnat idrottsorgan. Pa begaran av Riksidrottsstyrelsen eller vederborande SF-, SDF- eller DF-styrelse ar foreningen skyldig att stalla sina handlingar till forfogande samt lamna av dessa organ begarda uppgifiter. 4§ Beslutande organ Foreningens beslutande organ ar arsmote, extra arsmote och styrelsen. 5§ Firmateckning Foreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen sa beslutar, av tva styrelseledamoter gemensamt eller av en eller flera sarskilt utsedda personer. 6§ Verksamhets- och rakenskapsar Foreningens verksamhetsar och rakenskapsar utgdrs av perioden 1 januari - 31 december. §7 Stadgetolkning Dessa stadgar bygger pa Alliansfbreningens Normalstadgar for medlemsforening i Alfta GIF. Uppstar tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall forekommer som inte ar forutsedda i stadgama, hanskjuts fragan till nastkommande arsmote. I bradskande fall far fragan avgoras av styrelsen. Medlem forbinder sig genom sitt medlemskap i foreningen att i fraga om tillampning av dessa stadgar inte vacka talan vid allman domstol. Tvist om tillampning av stadgama skall istallet avgoras i enlighet med inom idrotten angiven ordning. §8 Stadgeandring For andring av dessa stadgar kravs beslut av arsmote med minst 2/3 av antalet avgivna roster. Forslag till andring av stadgama far skriftligen avges av saval medlem som styrelsen. Beslut om andring av dessa stadgar skall snarast insandas till Alliansforeningen, som harvid har raft att pakalla andring av stadgama om de strider mot Alliansfbreningens stadgar eller dess Normalstadgar for medlemsforening i Alfta GIF, eller pa annat satt anses vara olampliga. §9 Upplbsning av foreningen I For upplbsning av foreningen kravs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna roster, av tva pa varandra foljande arsmbten, varav minst det ena skall vara ordinarie arsmote. I beslut om upplbsning av foreningen skall anges att foreningens tillgangar skall anvandas till ett bestamt idrottsffamjande andamal inom Alliansforeningen. Beslutet, jamte bestyrkta avskrifter av styrelsens och arsmbtets protokoll i arendet, samt revisionsberattelse jamte balans- och resultatrakningar, skall omedelbart tillstallas Alliansforeningen och vederborande SF. For uttrade ur Alliansforeningen kravs beslut fattade i den ordning som anges i forsta stycket. Om foreningen valjer att lamna Alliansforeningen skall foreningen andra sitt namn sa att ordet Alfta, GIF eller liknande inte anvands i foreningsnamnet. FORENINGENS MEDLEMMAR 10§ Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen. Ansokan om medlemskap far avslas endast om det kan antas att vederborande kommer att motarbeta foreningens andamal och intressen. B eslut att avsla medlemansdkan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skalen redovisas samt anges vad den medlemssokande skall iaktta for att overklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar fran dagen for beslutet skriftligen tillstallas den som fatt avslag pa medlemsansokan. Beslut om vagrat medlemskap far dverklagas av den berorde enligt reglerna i RF:s stadgar. Styrelsen ager utse person till standig medlem. Det aligger arsmotet att besluta om de forutsattningar som vid var tid kravs harfor. Standig medlem beffias for framtiden fran att betala medlemsavgift till foreningen. 11§ Uttrade. Medlem som vill uttrada ur foreningen, skall skriftligen anmala detta till styrelsen och anses darmed omedelbart ha lamnat foreningen nar derma begaran ar foreningen tillhanda. Medlem som inte har betalat medlemsavgift for tva pa varandra foljande verksamhetsar far anses ha begart sitt uttrade ur foreningen. Medlemskapet upphor i sadant fall genom att personen avfbrs fran medlemsforteckningen. 12§ Uteslutning m.m. Medlems far inte uteslutas ur foreningen av annan anledning an att denne har forsummat att betala av foreningen beslutade avgifter, motarbetat foreningens verksamhet eller andamal, eller uppenbarligen skadat foreningens intressen. Beslut om uteslutning far begransas till att omfatta viss tid. Sadant tidsbegransad uteslutning far som mest omfatta sex manader ffan beslutsdagen. Om tillrackliga skal for uteslutning fbreligger far foreningen i stallet meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller vaming far inte fattas utan att medlemman, inom viss tid dock minst 14 dagar, fatt tillfalle att yttra sig over de omstandigheter som foranlett att medlemskapet iffagasatts. I beslutet skall skalen harfor redovisas samt anges vad medlemmen har att iaktta for overklagande. Beslutet skall inom tre dagar fran dagen for beslutet skriftligen tillstallas den berorde. Beslut om uteslutning eller vaming skall fattas av foreningens styrelse och far av den berorde overklagas enligt reglerna i RF:s stadgar. §13 Medlems rattigheter och skyldigheter Medlem: ® Har ratt att delta i sammankomster som anordnas for medlemmarna. * Har ratt till information om foreningens angelagenheter. • Skall folja foreningens stadgar och beslut som fattats av foreningsorgan samt i tillampliga delar folja de i 3§ namnda organisationers stadgar, bestammelser och beslut. • Har inte ratt till del av foreningens behallning eller egendom vid upplosningen av foreningen. ® Skall betala medlemsavgift samt de dvriga avgifter som beslutats av foreningen. i 14§ Deltagande i den idrottsliga verksamheten. Medlem har ratt att delta i foreningens idrottsliga verksamhet under de former som ar vedertagna inom idrotten och pa samma villkor som galler for dvriga medlemmar. Medlem far inte delta i tavling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen. Om tavlingen eller uppvisningen arrangeras utanfor Sverige, skall ocksa vederbdrande SF ge sitt samtycke, savida inte SF beslutat om en annan ordning. Ar arrangdren inte ansluten till det SF som ar organiserat for att omhanderta den idrottsgren vilken tavlingen eller uppvisningen galler, far medlemmen delta endast om detta SF godkant tavlingen eller uppvisningen. Arsmotet och extra Arsmote 15§ Tidpunkt, kallelse Arsmotet, som ar foreningens hdgsta beslutande organ, halls fore utgangen av februari manad pa tid och plats som styrelsen bestammer. Kallelse till arsmotet skall av styrelsen senast tva veckor fore motet tillstallas medlemmarna. Har forslag vackta om stadgeandring, uttrade ur Alliansforeningen, nedlaggning eller sammanslagning av foreningen med annan forening eller annan ffaga av vasentlig betydelse for foreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och forvaltningsberattelser, revisorernas berattelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens forslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgangliga for medlemmarna senast en vecka Sire arsmotet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgangliga. 16§ Forslag till arenden att behandlas av arsmotet. Saval medlem som styrelsen far avge forslag att behandlas av arsmotet. Forslag fran medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor fore arsmotet. Styrelsen skall till arsmotet avge skriftligt yttrande over forslaget. 17§ Rostratt samt yttrande- och fdrslagsratt pa arsmotet. Medlem som har betalat forfallna medlemsavgifter har rostratt pa arsmote, for medlem under 16 ar galler detta enbart med malsmans bemyndigande. Nya medlemmar under motesaret skall ha beviljats medlemskap och erlagt medlemsavgiften senast tre veckor fore arsmotet for att ha rostratt vid motet. Rostratten skall vid anfordran styrkas med giltigt medlemskort for aret fore motesaret, eller for motesaret avseende nya medlemmar. Rostratten ar personlig och far inte utovas genom ombud. Medlems som inte har rostratt har yttrande- och forslagsratt pa arsmotet. 18§ Beslutsmassighet Motet ar beslutsmassigt med det antal rostberattigade medlemmar som ar narvarande pa motet. 19§ Beslut och omrostning Beslut fattas med bifallsrop eller om sa begars efter omrostning. Med undantag for de i 8§ forsta stycket och 9§ namnda fallen avgors vid omrostning alia fragor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan antingen vara absolut eller relativ. Vai avgors genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den/de som erhallit hogsta antalet roster ar vald/valda oberoende av hur dessa roster forhaller sig till antalet avgiyna roster. For beslut i andra fragor an val kravs absolut majoritet, vilket innebar mer an halften av antalet avgivna roster. Omrostning sker oppet om inget annat beslutas. Votering vid personval skall ske slutet. Vid omrostning som inte avser val galler vid lika rostetal det forslag som bitrads av ordfbrande vid motet, om han ar rdstberattigad. Ar han inte rdstberattigad avgor lotten. Vid val skall i handelse av lika rostetal lotten avgora. Beslut fattas med klubbslag. 20§ Valbarhet. Valbar till styrelsen och valberedningen ar rdstberattigad medlem av foreningen. Arbetstagare inom foreningen eller i Alliansforeningen eller dess medlemsforeningar far dock inte valjas till ledamot av styrelsen eller till revisor i foreningen. 21§ Arenden vid arsmotet Vid Arsmotet skall fbljande behandlas och protokollforas: 1. Faststallande av rdstlangd for motet. 2. Fraga om motets behoriga utlysande. 3. Faststallande av foredragningslista. 4. Val av mdtespresidium (minst ordforande + sekreterare) 5. Val av tva protokolljusterare som tillika ar rostraknare. 6. A) Styrelsens verksamhetsberattelse for det senaste verksamhetsaret. B) Styrelsens forvaltningsberattelse/bokslut for det senaste rakenskapsaret. 7. Revisorernas berattelse. 8. Fraga om ansvarsfrihet for styrelsen. 9. Faststallande av medlemsavgifter. 10. Faststallande av verksamhetsplan samt information om budget. 11. Behandling av styrelsens forslag och inkomna motioner. 12. Vai av; a) foreningens ordforande for en tid av ett ar; b) halften av ovriga ledamdter for en tid av tva ar; c) tva revisorer jamte ersattare; d) tre ledamoter i valberedning, samt sammankallande i densamma; e) ombud till arsmote i Alliansforeningen; f) ombud till fortroenderad i Alliansforeningen 13. Ovriga ffagor. Beslut i fraga om storre ekonomisk betydelse for foreningen eller medlemmama far inte fattas om den inte finns med i kallelsen till motet. 22§ Extra arsmote. ' Styrelsen kan kalla medlemmama till extra arsmote. Styrelsen ar skyldig att kalla till extra arsmote nar en revisor eller minst en tiondel av foreningens rostberattigade medlemmar begar det. Sadan framstallning skall avfattas skriftligen och innehalla skalen for begaran. Nar styrelsen mottagit en begaran om extra arsmote skall den inom tre veckor kalla till sadant mote att hallas inom tva manader ffan kallelsen. Kallelse med forslag till foredragningslista for extra arsmote skall tillstallas medlemmama senast sju dagar fore motet till av dessa uppgiven adress, samt kungoras inom samma tid i relevant ortspress. Underlater styrelsen att utfarda foreskriven kallelse far den som gjort framstallningen utfarda kallelse i enlighet med fbregaende stycke. Vid extra arsmote far endast det som foranlett motet upptas till behandling. Om rostratt pa extra arsmote och om beslutsmassighet vid sadant mote galler vad som sags i 17§ och 18§, med det tillagget att det for rostratt kravs att medlemskap beviljats och medlemsavgiften erlagts senast tre veckor fore det extra arsmotet. Darutdver galler §§19-21 i tillampliga delar vid det extra arsmotet. VALBEREDNINGEN 23§ Sammansattning, aligganden. Valberedningen bestar av ordforande och tva ovriga ledamdter. Valberedningen sammantrader nar ordforande eller minst halva antalet ledamoter sa bestammer. Senast tre veckor fore arsmotet skall valberedningen meddela medlemmama sina forslag. I kallelsen till arsmotet skall upplysas om var medlemmama kan ta del av valberedningens forslag. REVISORER 24§ Revision. Revisorerna har raft att fortldpande ta del av foreningens rakenskaper, arsmdtes- och styrelseprotokoll och dvriga handlingar. Foreningens rakenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor fore arsmotet. Revisorerna skall granska styrelsens forvaltning och rakenskaper for det senaste verksamhets- och rakenskapsaret samt till styrelsen overlamna revisionsberattelse senast 14 dagar fore arsmotet. STYRELSEN 25§ Sammansattning Styrelsen bestar av ordforande samt atta dvriga ledamoter. Styrelsen utser inom sig de dvriga befattningshavare som behdvs. Styrelsen far utse person till adjungerad ledamot utan rdstratt. Pa forslag av styrelsen kan arsmotet utse person till hedersledamot av styrelsen. Sadan hedefsledamot ar beffiad ffan att erlagga medlemsavgift och har vid arsmotet yttrande- men ej rdstratt. 26§ Styrelsens aligganden Nar arsmotet inte ar samlat ar styrelsen foreningens beslutande organ och ansvarar for foreningens angelagenheter. Styrelsen skall - inom ramen for Alliansforeningens, RF:s, SBF och dess stadgar - svara for foreningens verksamhet enligt faststallda planer samt tillvarata medlemmarnas och foreningens intressen. Ordforande skall Ieda styrelsens forhandlingar och arbete samt dvervaka att foreningens stadgar och dvriga for foreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordforande forhinder skall vice ordforande trada i ordforandens stalle. Styrelsen beslutar om fdrdelning av arbetsuppgifterna i dvrigt bland ledamdtema. 27§ Kallelse, beslutsmassighet och omrostning Styrelsen sammantrader pa kallelse av ordforande eller da minst halften av ledamdtema begar det. Vid sammantrade skall protokoll fdras. Protokoll skall justeras av mdtesordforanden. Av ledamot anmald awikande mening skall antecknas till protokollet. Styrelsen ar beslutsmassig nar samtliga ledamoter kallats och da minst halva antalet ledamoter ar narvarande. For alia beslut kravs at att minst halften av styrelsens samtliga ledamoter ar ense om beslutet. Vid lika rdstetal har ordforande utslagsrdst. Rbstning far ej ske genom ombud. I bradskande fall far ordfbrande besluta att arendet skall avgoras genom skriftlig omrostning eller vid telefonsammantrade. Aven da galler att minst halften av styrelsens ledamoter ar ense om beslutet. Sadant beslut skall protokolleras och anmalas vid det narmast pafbljande sammantradet. Avgar halva styrelsen eller flera ankommer det pa styrelsen att kalla till extra arsmote for val av ersattare. 28§ Overlatelse av beslutanderatten. Styrelsen far overlata sin beslutanderatt i enskilda arenden eller i vissa grupper av arenden till kommitte eller annat organ eller till enskild medlem eller anstalld. Den som fattat beslut med stod av bemyndigande enligt fbregaende stycke skall fortldpande underratta styrelsen harom. Dessa normalstadgar for medlemsforening i Alfta GIF gallande Alfta GIF:s fotbollsforening ar godkanda och antagna vid arsmote den .....................