Version I.I Alliansstadgar för ALFTA GIF idrottsförening (ALFTA GIF), ursprungligen stiftad den 1 1 oktober 1900 och ombildad till en alliansförening från och med 2002-10-01 Ändamål ALFTA GIF ska verka i enlighet med idrottsrörelsens verksamhetsidé. ALFTA GIF ska vara väl organiserat, ha god och välskött ekonomi, ansvarskännande ledare och bedriva ett brett ungdomsarbete. ALFTA GIF ska vara ett föredöme för andra föreningar och ha ett gott anseende i vår omvärld. ALFTA GIF ska verka inom de ramar för idrottslig och civil verksamhet, nationella och internationella som uppställts av nationer, myndigheter och förbund. Övriga allmänna mål och riktlinjer för ALFTA GIF skall vara: ALFTA GIF skall eftersträva idrottsligt deltagande med lokala förutsättningar på högsta nivå inom ALFTA GIF:s aktiva idrottsgrenar. ALFTA GIF skall Verka för omvårdnad och utveckling av sina aktiva och ledare såväl idrottsligt som civilt. ALFTA GIF skall satsa på en bred barn- och ungdomsverksamhet. Alla specialklubbar skall så långt som det är möjligt rekrytera sina aktiva elitidrottare från det egna ungdomsarbetet. ALFTA GIF skall aktivt verka för en vålds-, drog- och dopingfri verksamhet. ALFTA GIF skall bedriva en aktiv medlemsvård. ALFTA GIF skall med stöd av ungdomsfonden bedriva en aktiv ungdomsledarutveckling. ALFTA GIF skall aktivt verka för att tillgodose specialklubbarnas behov av och tillgång till goda träningsmöjligheter och tävlingsarenor. ALFTA GIF skall utgöra en förtroendefull och attraktiv samarbetspartner med andra klubbar, sponsorer och myndigheter. ALFTA GIF skall ha en kvalificerad och effektiv styrelse, vars kompetens skall vara en resurs för medlemsklubbarna. Hemort ALFTA GIF, har sin hemort i Ovanåkers kommun l. Allmänna bestämmelser 1. Uppbyggnad och medlemskap ALFTA GIF är en öppen ideell förening som består av andra ideella föreningar, medlemsföreningar. Medlemsförening kan vara specialidrottsföreningar, som är medlemmar i något av de till Riksidrottsförbundet hörande specialidrottsförbunden. Medlemsförening kan även vara aktiebolag som uppfyller de krav som framgår av Riksidrottsförbundets stadgar avseende IdrottsAB. Ävenstödförening kan vara medlemsförening, dock med begränsade rättigheter. Version I.I Nya medlemsföreningar kan efter ansökan antas som medlemmar genom beslut av styrelsen. Kravet för medlemskap är att ansökande förening uppfyller kraven enligt SI 1 samt inte bedriver idrottslig verksamhet som redan bedrivs av befintlig medlem. I ansökan skall anges motivet till medlemskap, eventuell tidigare organisationstillhörighet, förslag till styrelse. Dessutom skall resultat- och balansräkning bifogas, om sådan finnes. 2. Uppgift ALFTA GIF har till uppgift att vara ett samverkans- och serviceorgan för de i alliansen ingående medlemsföreningarna, exempelvis vad avser deras medlemsregistrering och medlemsvård, samt att vårda ALFTA GIF:s varumärke och föreningens historiska arv. 3. Organisation ALFTA GIF:s verksamhet utövas genom följande organ: Årsmötet, extra möte och styrelse. 4. Verksamhets- och räkenskapsår, arbetsår ALFTA GIF:s verksamhetsår omfattar kalenderår. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från Årsmötet till och med Årsmötet det närmaste påföljande året. Stadgetolkning m.m. Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar och/eller normalstadgar för medlemsförening i ALFTA GIF, eller om fall förekommer, som inte är förutsett i nämnda stadgar hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i brådskade fall av styrelsen. Talan i tvist där parterna är ALFTA GIF å ena sidan och medlemsförening eller enskild medlem i sådan förening å andra sidan som sker på sådant sätt parterna överenskommer. Stadgeändring Förslag till ändring av dessa stadgar och/eller normalstadgar för medlemsförening i ALFTA GIF får, förutom av styrelsen, skriftligen framläggas av medlemsförening. För ändring av stadgarna krävs beslut på Årsmötet med 2/3 av antalet angivna röster. Ändring av paragrafer som avser föreningens uppbyggnad/medlemskap, uppgift, stadgeändring samt upplösande skall bifallas av två på varandra följande Årsmöten. Beslutet om stadgeändring vinner laga kraft då paragrafen justerats. 7. Upplösning av Alftas idrottsförening ALFTA GIF För upplösning av ALFTA GIF krävs beslut härom med minst 2/3 av totala antalet röstberättigade ombud och styrelseledamöter vid två på varandra följande ordinarie Årsmöten. I beslut om upplösning skall anges hur eventuella tillgångar skall användas för bestämt idrottsbefrämjande syften. Version 1.1 S 8. Beslut, omröstning Om inte annat anges i dessa stadgar avgörs omröstningar i alla ärenden med enkel majoritet, Omröstning sker öppet, dock skall val ske med slutna sedlar om ombud så begär. Vid omröstning, som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötesordföranden, om han är röstberättigad. I annat fall avgör lotten. S 9. Adjungering av styrelseledamöter samt tjänstemans valbarhet person till adjungerad ledamot av styrelsen. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Denne får utses till befattning inom styrelsen. Styrelsen äger utse enskild Anställda hos ALFTA GIF får inte väljas till ledamot i styrelsen. 10. Hedersmedlemmar Genom beslut i ALFTA GIF:s styrelse kan för föreningen speciellt förtjänstfull person utses till hedersmedlem i ALFTA GIF. Förslag till Hedersmedlem må inlämnas skriftligen till styrelsen av ALFTA GIF, från styrelsen i någon direkt på förslag från styrelsen själv. envar enskild medlem i tillhörande medlemsföreningar eller av ALFTA GIF Hedersmedlem i ALFTA GIF idrottsförening är: Befriad från medlems-/årsavgift. Medlem i samtliga medlemsföreningar. 11. Medlemsföreningarnas rättigheter och skyldigheter Medlemsföreningarna har rätt, enligt villkor i separata avtal med ALFTA GIF, att; a) använda "ALFTA GIF" som första del av namnet. b) använda ALFTA GIF:s Färger och märken samt övriga för ALFTA GIF utmärkande signum, enligt fastställda profilregler. c) erhålla del av ekonomiskt överskott genererat av ALFTA GIF enligt årsmötesbeslut. d) lämna remissyttrande i fråga rörande inträde eller uteslutning av medlemsförening. e) utnyttja den kompetens och kapacitet som finns bland både valda och adjungerade medlemmar i ALFTA GIF:s styrelse. f) utöva inflytande genom ombud på årsmöte. De till ALFTA GIF anslutna medlemsföreningarna är skyldiga att: a) följa av ALFTA GIF fastställda profilregler. b) följa dessa stadgar samt innebörden och andemeningen i de av Årsmötet fastställda normalstadgar för medlemsföreningar i ALFTA GIF, samt övriga av styrelsen och årsmötet fastställda bestämmelser och beslut fattade inom ramen för ALFTA GIF:s ändamål. vara uppmärksamma på och beivra drogmissbruk, doping och medhjälp till doping. d) årligen erlägga den medlems-/årsavgift till ALFTA GIF som fastställs vid ALFTA GIF:s Årsmöte. e) årligen och före den egna specialklubbens årsmöte tillsammans med ALFTA GIF:s styrelse bereda nästkommande årsverksamhetsplaner och budgets. f) regelbundet till ALFTA GIF:s styrelse avlämna de rapporter som fastställts och begärs av styrelsen för ALFTA GIF, dock ej oftare än en gång i månaden. c) Version I.I 12. Utträde/uteslutning Medlemsförening som önskar utträda ur ALFTA GIF äger göra det efter skriftlig framställan till styrelsen. För det fall vederbörande medlemsförening häftar i skuld till ALFTA GIF eller till annan medlemsförening, eller är bunden av ett för ALFTA GIF helt eller delvis gemensamt borgensåtagande eller annat åtagande eller skyldighet av ekonomisk art, upphör medlemskapet tidigast när sådant åtagande upphört, om inte årsmöte med 2/3-majoritet beslutat bevilja utträde dessförinnan. Föreligger inte omständigheter enligt föregående stycke upphör medlemskapet vid utgången av innevarande verksamhetsår. Styrelsen kan efter beslut med 2/3-majoritet av styrelsens röstberättigade ledamöter med omedelbar verkan utesluta medlemsförening ur ALFTA GIF, om föreningen bryter mot dessa stadgar, ingångna avtal med ALFTA GIF, eller på annat sätt underlåter att följa beslut som i vederbörlig ordning fattats av årsmöte, förtroenderåd eller årsmöte. Medlemsförening som uteslutits äger rätt att inom 4 veckor från styrelsens beslut skriftligen övprklaga uteslutningen hos alliansstyrelsen. Alliansstyrelsen skall behandla ärendet inom 3 veckor från det att överklagan inkommit. Beslutar alliansstyrelsen att upphäva styrelsens beslut äger medlemsföreningen rätt att hos ALFTA GIF:s styrelse begära ersättning för dokumenterad och verifierad ekonomisk skada som uppstått på grund av uteslutning. Begäran skall göras skriftligen senast 4 veckor efter alliansstyrelsens beslut. Medlemsförening som har utträtt eller uteslutits ur ALFTA GIF enligt ovan har därigenom frånhänt sig de rättigheter som omnämnts i 1 1 S, inklusive rätten att använda "ALFTA" i sitt föreningsnamn, med verkan från det att medlemskapet upphör samt kan enligt i samma paragraf omnämnda separata avtal fortfarande vara underkastade åligganden enligt dessa avtal. Il. Årsmöte 13. Sammansättning, beslutsmässighet och yttranderätt Årsmötetoch extra möte är ALFTA GIF:s högsta beslutande organ. Det består av ombud utsedda av medlemsföreningarna. Medlemsföreningarna äger rätt att utse ett (1) ombud för varje påbörjat 500-tal medlemmar utöver medlemsföreningens ordförande, samt suppleanter för dessa. Antalet ombud för medlemsförening begränsas dock till maximalt två (2) ombud utöver ordförande. Undantag är medlemsförening som är stödförening, vilken äger rätt att utse ett (l) ombud. Samt ledamöter för Curt Linngårds minnesfond. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som, efter kallelse i vederbörlig ordning, deltar i mötets beslut såvida annat inte sägs i dessa stadgar. Rösträtt får ej utövas med fullmakt. Yttrande- och förslagsrätt på årsmöte har ombuden, styrelsen, revisorerna och representant för motionär i vad avser egen motion. Version I.I Enskild medlem i medlemsförening äger närvaro- och yttranderätt vid årsmötet. Rösträtt har ombud och ledamot av ALFTA GIF:s styrelse, med undantag för att styrelseledamot inte har rösträtt i ärende om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning, vid val av revisorer eller annars vid avgörande av fråga för vilken ledamoten är direkt ansvarig. Om fråga om uteslutning av medlemsförening som hänskjutits till årsmöte äger ledamot av styrelsen ej rösträtt. 14. Ordinarie årsmöte Årsmötet äger rum årligen i april på tid och plats, inom Ovanåkers kommun, som styrelsen bestämmer. Kallelse jämte dagordning för årsmötet översänds till medlemsföreningarna senast tre veckor före mötet. Styrelsen skall översända redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen till medlemmarna senast en vecka före årsmötet. 15. Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: 1) Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2) Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. 3) Fastställande av föredragningslista för årsmötet. 4) Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. 5) Val av två personer att jämte ordförande justera dagens protokoll samt två rösträknare. 6) Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse. 7) Revisorernas berättelse. 8) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Behandling 9) av ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet. 10) Behandling av motioner som senast 4 veckor före årsmötet har inkommit till styrelsen från medlemsförening. 1 1) Styrelsens redogörelse för budget och verksamhetsplan för innevarande år. 12) Beslut om medlemsavgift för nästa verksamhetsår. 13) Val av ordförande tillika styrelsens ordförande för ett år. 14) Val av tre styrelseledamöter för två år. 15) Val av två revisorer och en revisorssuppleant för ett år. 16) Val av ordförande och två övriga ledamöter av valberedning, av vilka en skall vara ledamot av styrelsen som påbörjar ny mandatperiod. 17) Utdelning av utmärkelser. 18) Övriga frågor. Fråga av väsentlig ekonomisk natur för ALFTA GIF eller för enskild medlemsförening får ej avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet. För att vara valbar till uppdrag enligt punkterna 13, 14 och 17 enligt ovan måste medlemskap i medlemsförening innehas. Ledamot av styrelse är ej valbar som revisor. Anställdas valbarhet regleras i 9 S. Version I.I S 16. Extra möte Styrelsen får kalla till extra möte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte, när revisor med angivande av skäl så begär, eller när det för angivet ändamål begärs av alliansstyrelsen eller minst 1/5 av medlemsföreningarna. Om styrelsen inte kallar till mötet inom 14 dagar efter begäran, får den/de som har begärt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra möte översändes senast sju dagar före mötet till medlemsföreningarna. Vid extra mötet får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. 17. Revision och revisorer ALFTA GIF:s förvaltning och räkenskaper revideras av två revisorer utsedda av årsmötet. Styrelsens räkenskaper och övriga handlingar lämnas till revisorerna senast 5 veckor före årsmötet. Handlingarna skall efter verkställd revision jämte revisionsberättelsen vara styrelsen tillhanda senast två veékor före årsmötet. Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, mötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av närhelst de så begär. Ill. 18. Styrelse Sammansättning Styrelsen är ALFTA GIF:s verkställande organ och består av ordföranden och minst 3 ledamöter. Styrelsen utser bland sina ledamöter vice ordförande samt tillsätter de övriga funktionärer som behövs. 19. Sammanträden, kallelse, beslutsmässighet Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller när styrelsen beslutat härom eller på begäran av minst tre ledamöter eller på begäran av minst en revisor. För alla beslut krävs att en majoritet av totala antalet ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom fullmakt. Avvikande mening skall efter begäran antecknas i protokollet. Om ordförande anser det vara nödvändigt, får brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om mer än hälften av ledamöter frånsagt sig sitt uppdrag under löpande mandatperiod skall kvarvarande styrelseledamöter snarast sammankalla extra årsmöte för att förrätta fyllnadsval för tiden intill nästa ordinarie årsmöte. Version I.I 20. Överlåtande av beslutanderätt Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden på ett verkställande har tillsats för särskild som utses bland styrelsens ledamöter, på kommitté som uppgift eller på enskild styrelseledamot. utskott, Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående underrätta styrelsen härom. 21. stycke skall snarast Teckning av firma ALFTA GIF firma tecknas av styrelsen gemensamt eller i ordning som styrelsen beslutar. 22. Styrelsens åligganden Styrelsen handhar alla ALFTA GIF:s angelägenheter. Styrelsen skall verka för föreningens och dess medlemsföreningars utveckling och framåtskridande. Det åligger styrelsen särskilt att; a) tillse att föreningens stadgar efterlevs b) tillse att ALFTA GIF:s medlemsföreningar följer såväl dessa som sina egna stadgar. c) planera och leda föreningens arbete. d) verkställa beslut taget av överordnat organ. e) ansvara för och väl förvalta föreningens medel och egendomar. f) med erfarenhet och kompetens stödja medlemsföreningarnas verksamhet. g) förbereda föreningens medlemsmöten.