                                 Integritetspolicy för

                         Alfta GIF Handboll

Parter och ansvar för behandlingen av personuppgifter
Alfta GIF Handboll (org. nr. 886501-3224), Forsparksvägen 20, 822 31 Alfta (nedan
kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter
som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med
”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för
olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande
föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet och matcher), kommunicera med
medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt
hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och
träningsavgifter m.m.).

Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om
tävlingslicens till Svenska Handbollsförbundet och Handbollsförbundet Mitt. Utöver
behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas
personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk.
Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och
efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.

Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland
annat Riksidrottsförbundet och Ovanåkers kommun.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som
sker vid:

  • Hantering av medlemskap i föreningen
  • Föreningsadministration
  • Deltagande i föreningens träningsverksamhet
  • Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
  • Licenshantering
  • Ansökan om bidrag
  • Sammanställning av statistik och uppföljning
  • Utbildningar arrangerade av föreningen
                                    Integritetspolicy för

                           Alfta GIF Handboll
  • Kontakt med medlem
  • Besök på vår hemsida
  • Publicering av material på hemsida och sociala medier
  • Tillträdesförbud
  • Ordningsstörningar och otillåten påverkan


Vilka delar vi personuppgifter med?
Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter
kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med
tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara
aktuellt när/om du anmäls till tävling i tredje land.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av
personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

           Ändamål med behandling                                Laglig grund
 Hantering av medlemskap i föreningen                                                    Avtal
 Föreningsadministration                                                                 Avtal
 Deltagande i föreningens träningsverksamhet                                             Avtal

 Licenshantering                                                                         Avtal
 Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet                                             Avtal
 Ansökan om bidrag                                                        Rättslig förpliktelse
 Sammanställning av statistik och uppföljning                                Allmänt intresse
 Utbildningar arrangerade av föreningen           Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad
                                                                 utbildning, annars samtycke
 Kontakt med föreningen                                                    Intresseavvägning
 Besök på vår hemsida                                                      Intresseavvägning
 Publicering av material på hemsida och sociala       Intresseavvägning och ibland samtycke
 medier
 Tillträdesförbud                                                         Rättslig förpliktelse
 Ordningsstörningar och otillåten påverkan                                Rättslig förpliktelse
                                    Integritetspolicy för

                           Alfta GIF Handboll
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med
behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med
behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina
personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en
kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare
kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa
kostnader. Du kan begära ett registerutdrag på din medlemssida i SportAdmin eller
genom att kontakta föreningens kansli.

Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga
eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de
blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

    •    Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
    •    Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar
         samtycket
    •    Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att
         uppgifterna behandlas
    •    Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för
         myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns
         berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
    •    Om personuppgifterna har behandlats olagligt
    •    Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
    •    Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet
         skapar en profil i ett socialt nätverk

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande,
profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och
rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller
invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.
                                   Integritetspolicy för

                          Alfta GIF Handboll
Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av
personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, besök https://www.imy.se/.

Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina rättigheter
återfinns i Riksidrottsförbundets dokument ”Instruktioner för att tillvarata enskildas
rättigheter”.


Om du vill veta mer
Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina
rättigheter kontaktar du styrelsen eller föreningens kansli.



Antagen av styrelsen i Alfta GIF Handboll 2021-05-27.
