Normalstadgar for medlemsforening i Alfta GIF Alliansforening

STADGAR
Stadgama senast faststallda/andrade av arsmdte den 29/5 2002

For den ideella foreningen Alfta GIF:s fotbollsforening med hemort i Ovanakers kommun.

Foreningen bildades den 29/5 2002 och utgjorde tidigare en sektion i Alfta GIF, som
ursprungligen bildades den 10/11 1900 och intradde i Sveriges Riksidrottsforbund ar 1900.
Den tidigare fotbollssektionen i Alfta GIF inrattades ursprungligen ar 19....


ALLMANNA BESTAMMELSER

1§            Andamal

Foreningen bedriver idrotten fotboll.

Alfta GIF:s fotbollsforening har som andamal att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet
med ’’Idrottsrorelsens verksamhetside”.

Darutover galler att foreningens idrottsliga inriktning syftar till att ge saval ungdom som
seniorer en kvalitativ god idrottslig fostran ledda av kompetenta idrottsledare som verkar med
utgangspunkt fran demokratiskt fattade beslut.

Foreningen skall driva verksamhet mot basta mojliga resultat i narhet till individen for att
starka mbjlighetema till god social kontakt och en meningsfull ffitidssysselsattning.
Foreningen avser att ge de aktiva mojligheter till eget ansvarstagande, verka for idrotten ideal,
kamratskap, arlighet och god sportsmannaanda.

Foreningen skall i sin verksamhet aktivt verka for dopingfri idrott.

Ovanstaende andamal far inte andras utan att alliansforeningen Alfta GIF beslutat att sa far
ske for bibehallande av medlemskapet i Alliansforeningen.

2§          Sammansattning
Foreningens bestar av de fysiska personer som upptagits i foreningen som medlemmar.

3§           Tillhorighet m.m.
Alfta GIF:s fotbollsforening ar medlem i Alfta Gymnastik och idrottsfbrening (nedan
Alliansforeningen).

Foreningen ar ocksa medlem i Svenska fotbollsforbundet och darigenom ansluten till Sveriges
Riksidrottsforbund (RF).

Foreningen tillhor dessutom det distriktsfbrbund (DF) inom vars omrade foreningens hemort
ar belagen samt vederborande SF:s distriktsorgan inom det distrikt i vilken foreningens
hemort finns.
Alfta GIF:s fotbollsfbrening och dess medlemmar ar skyldiga att folja ovannamnda
organisationers stadgar, tavlingsbestammelser, ovriga bestammelser och beslut fattade av
overordnat idrottsorgan.

Pa begaran av Riksidrottsstyrelsen eller vederborande SF-, SDF- eller DF-styrelse ar
foreningen skyldig att stalla sina handlingar till forfogande samt lamna av dessa organ
begarda uppgifiter.

4§          Beslutande organ
Foreningens beslutande organ ar arsmote, extra arsmote och styrelsen.

5§          Firmateckning
Foreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen sa beslutar, av tva
styrelseledamoter gemensamt eller av en eller flera sarskilt utsedda personer.

6§          Verksamhets- och rakenskapsar
Foreningens verksamhetsar och rakenskapsar utgdrs av perioden 1 januari - 31 december.

§7          Stadgetolkning
Dessa stadgar bygger pa Alliansfbreningens Normalstadgar for medlemsforening i Alfta GIF.

Uppstar tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall forekommer som inte ar
forutsedda i stadgama, hanskjuts fragan till nastkommande arsmote. I bradskande fall far
fragan avgoras av styrelsen.

Medlem forbinder sig genom sitt medlemskap i foreningen att i fraga om tillampning av dessa
stadgar inte vacka talan vid allman domstol. Tvist om tillampning av stadgama skall istallet
avgoras i enlighet med inom idrotten angiven ordning.

§8           Stadgeandring
For andring av dessa stadgar kravs beslut av arsmote med minst 2/3 av antalet avgivna roster.

Forslag till andring av stadgama far skriftligen avges av saval medlem som styrelsen.

Beslut om andring av dessa stadgar skall snarast insandas till Alliansforeningen, som harvid
har raft att pakalla andring av stadgama om de strider mot Alliansfbreningens stadgar eller
dess Normalstadgar for medlemsforening i Alfta GIF, eller pa annat satt anses vara olampliga.

§9            Upplbsning av foreningen        I
For upplbsning av foreningen kravs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna roster, av tva pa
varandra foljande arsmbten, varav minst det ena skall vara ordinarie arsmote.

I beslut om upplbsning av foreningen skall anges att foreningens tillgangar skall anvandas till
ett bestamt idrottsffamjande andamal inom Alliansforeningen.

Beslutet, jamte bestyrkta avskrifter av styrelsens och arsmbtets protokoll i arendet, samt
revisionsberattelse jamte balans- och resultatrakningar, skall omedelbart tillstallas
Alliansforeningen och vederborande SF.

For uttrade ur Alliansforeningen kravs beslut fattade i den ordning som anges i forsta stycket.
Om foreningen valjer att lamna Alliansforeningen skall foreningen andra sitt namn sa att ordet
Alfta, GIF eller liknande inte anvands i foreningsnamnet.

FORENINGENS MEDLEMMAR

10§        Medlemskap
Medlemskap beviljas av styrelsen.

Ansokan om medlemskap far avslas endast om det kan antas att vederborande kommer att
motarbeta foreningens andamal och intressen.

B eslut att avsla medlemansdkan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skalen redovisas samt
anges vad den medlemssokande skall iaktta for att overklaga beslutet. Beslutet skall inom tre
dagar fran dagen for beslutet skriftligen tillstallas den som fatt avslag pa medlemsansokan.

Beslut om vagrat medlemskap far dverklagas av den berorde enligt reglerna i RF:s stadgar.

Styrelsen ager utse person till standig medlem. Det aligger arsmotet att besluta om de
forutsattningar som vid var tid kravs harfor. Standig medlem beffias for framtiden fran att
betala medlemsavgift till foreningen.

11§        Uttrade.
Medlem som vill uttrada ur foreningen, skall skriftligen anmala detta till styrelsen och anses
darmed omedelbart ha lamnat foreningen nar derma begaran ar foreningen tillhanda.

Medlem som inte har betalat medlemsavgift for tva pa varandra foljande verksamhetsar far
anses ha begart sitt uttrade ur foreningen. Medlemskapet upphor i sadant fall genom att
personen avfbrs fran medlemsforteckningen.

12§           Uteslutning m.m.
Medlems far inte uteslutas ur foreningen av annan anledning an att denne har forsummat att
betala av foreningen beslutade avgifter, motarbetat foreningens verksamhet eller andamal,
eller uppenbarligen skadat foreningens intressen.

Beslut om uteslutning far begransas till att omfatta viss tid. Sadant tidsbegransad uteslutning
far som mest omfatta sex manader ffan beslutsdagen.

Om tillrackliga skal for uteslutning fbreligger far foreningen i stallet meddela medlemmen
varning.

Beslut om uteslutning eller vaming far inte fattas utan att medlemman, inom viss tid dock
minst 14 dagar, fatt tillfalle att yttra sig over de omstandigheter som foranlett att
medlemskapet iffagasatts. I beslutet skall skalen harfor redovisas samt anges vad medlemmen
har att iaktta for overklagande. Beslutet skall inom tre dagar fran dagen for beslutet skriftligen
tillstallas den berorde.

Beslut om uteslutning eller vaming skall fattas av foreningens styrelse och far av den berorde
overklagas enligt reglerna i RF:s stadgar.
§13           Medlems rattigheter och skyldigheter
Medlem:
® Har ratt att delta i sammankomster som anordnas for medlemmarna.
* Har ratt till information om foreningens angelagenheter.
• Skall folja foreningens stadgar och beslut som fattats av foreningsorgan samt i tillampliga
    delar folja de i 3§ namnda organisationers stadgar, bestammelser och beslut.
• Har inte ratt till del av foreningens behallning eller egendom vid upplosningen av
    foreningen.
® Skall betala medlemsavgift samt de dvriga avgifter som beslutats av foreningen.
                                              i
14§          Deltagande i den idrottsliga verksamheten.
Medlem har ratt att delta i foreningens idrottsliga verksamhet under de former som ar
vedertagna inom idrotten och pa samma villkor som galler for dvriga medlemmar.

Medlem far inte delta i tavling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen. Om tavlingen
eller uppvisningen arrangeras utanfor Sverige, skall ocksa vederbdrande SF ge sitt samtycke,
savida inte SF beslutat om en annan ordning.

Ar arrangdren inte ansluten till det SF som ar organiserat for att omhanderta den idrottsgren
vilken tavlingen eller uppvisningen galler, far medlemmen delta endast om detta SF godkant
tavlingen eller uppvisningen.


Arsmotet och extra Arsmote
15§           Tidpunkt, kallelse
Arsmotet, som ar foreningens hdgsta beslutande organ, halls fore utgangen av februari manad
pa tid och plats som styrelsen bestammer.

Kallelse till arsmotet skall av styrelsen senast tva veckor fore motet tillstallas medlemmarna.
Har forslag vackta om stadgeandring, uttrade ur Alliansforeningen, nedlaggning eller
sammanslagning av foreningen med annan forening eller annan ffaga av vasentlig betydelse
for foreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.

Verksamhets- och forvaltningsberattelser, revisorernas berattelser, verksamhetsplan med
budget samt styrelsens forslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas
tillgangliga for medlemmarna senast en vecka Sire arsmotet. I kallelsen skall anges var dessa
handlingar finns tillgangliga.

16§         Forslag till arenden att behandlas av arsmotet.
Saval medlem som styrelsen far avge forslag att behandlas av arsmotet.

Forslag fran medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor fore arsmotet. Styrelsen
skall till arsmotet avge skriftligt yttrande over forslaget.

17§           Rostratt samt yttrande- och fdrslagsratt pa arsmotet.
Medlem som har betalat forfallna medlemsavgifter har rostratt pa arsmote, for medlem under
16 ar galler detta enbart med malsmans bemyndigande.
Nya medlemmar under motesaret skall ha beviljats medlemskap och erlagt medlemsavgiften
senast tre veckor fore arsmotet for att ha rostratt vid motet.

Rostratten skall vid anfordran styrkas med giltigt medlemskort for aret fore motesaret, eller
for motesaret avseende nya medlemmar.

Rostratten ar personlig och far inte utovas genom ombud.

Medlems som inte har rostratt har yttrande- och forslagsratt pa arsmotet.

18§          Beslutsmassighet
Motet ar beslutsmassigt med det antal rostberattigade medlemmar som ar narvarande pa
motet.

19§           Beslut och omrostning
Beslut fattas med bifallsrop eller om sa begars efter omrostning.

Med undantag for de i 8§ forsta stycket och 9§ namnda fallen avgors vid omrostning alia
fragor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan antingen vara absolut eller relativ.

Vai avgors genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den/de som erhallit
hogsta antalet roster ar vald/valda oberoende av hur dessa roster forhaller sig till antalet
avgiyna roster.

For beslut i andra fragor an val kravs absolut majoritet, vilket innebar mer an halften av
antalet avgivna roster.

Omrostning sker oppet om inget annat beslutas. Votering vid personval skall ske slutet.

Vid omrostning som inte avser val galler vid lika rostetal det forslag som bitrads av
ordfbrande vid motet, om han ar rdstberattigad. Ar han inte rdstberattigad avgor lotten. Vid
val skall i handelse av lika rostetal lotten avgora.

Beslut fattas med klubbslag.

20§            Valbarhet.
Valbar till styrelsen och valberedningen ar rdstberattigad medlem av foreningen. Arbetstagare
inom foreningen eller i Alliansforeningen eller dess medlemsforeningar far dock inte valjas
till ledamot av styrelsen eller till revisor i foreningen.

21§           Arenden vid arsmotet
Vid Arsmotet skall fbljande behandlas och protokollforas:
1. Faststallande av rdstlangd for motet.
2. Fraga om motets behoriga utlysande.
3. Faststallande av foredragningslista.
4. Val av mdtespresidium (minst ordforande + sekreterare)
5. Val av tva protokolljusterare som tillika ar rostraknare.
6. A) Styrelsens verksamhetsberattelse for det senaste verksamhetsaret.
    B) Styrelsens forvaltningsberattelse/bokslut for det senaste rakenskapsaret.
7. Revisorernas berattelse.
8. Fraga om ansvarsfrihet for styrelsen.
9. Faststallande av medlemsavgifter.
10. Faststallande av verksamhetsplan samt information om budget.
11. Behandling av styrelsens forslag och inkomna motioner.
12. Vai av;
    a) foreningens ordforande for en tid av ett ar;
    b) halften av ovriga ledamdter for en tid av tva ar;
    c) tva revisorer jamte ersattare;
    d) tre ledamoter i valberedning, samt sammankallande i densamma;
    e) ombud till arsmote i Alliansforeningen;
    f) ombud till fortroenderad i Alliansforeningen
13. Ovriga ffagor.

Beslut i fraga om storre ekonomisk betydelse for foreningen eller medlemmama far inte fattas
om den inte finns med i kallelsen till motet.

22§          Extra arsmote.                 '
Styrelsen kan kalla medlemmama till extra arsmote.

Styrelsen ar skyldig att kalla till extra arsmote nar en revisor eller minst en tiondel av
foreningens rostberattigade medlemmar begar det. Sadan framstallning skall avfattas
skriftligen och innehalla skalen for begaran.

Nar styrelsen mottagit en begaran om extra arsmote skall den inom tre veckor kalla till sadant
mote att hallas inom tva manader ffan kallelsen. Kallelse med forslag till foredragningslista
for extra arsmote skall tillstallas medlemmama senast sju dagar fore motet till av dessa
uppgiven adress, samt kungoras inom samma tid i relevant ortspress.

Underlater styrelsen att utfarda foreskriven kallelse far den som gjort framstallningen utfarda
kallelse i enlighet med fbregaende stycke.

Vid extra arsmote far endast det som foranlett motet upptas till behandling.

Om rostratt pa extra arsmote och om beslutsmassighet vid sadant mote galler vad som sags i
17§ och 18§, med det tillagget att det for rostratt kravs att medlemskap beviljats och
medlemsavgiften erlagts senast tre veckor fore det extra arsmotet. Darutdver galler §§19-21 i
tillampliga delar vid det extra arsmotet.


VALBEREDNINGEN

23§         Sammansattning, aligganden.
Valberedningen bestar av ordforande och tva ovriga ledamdter. Valberedningen
sammantrader nar ordforande eller minst halva antalet ledamoter sa bestammer.

Senast tre veckor fore arsmotet skall valberedningen meddela medlemmama sina forslag. I
kallelsen till arsmotet skall upplysas om var medlemmama kan ta del av valberedningens
forslag.
REVISORER

24§          Revision.
Revisorerna har raft att fortldpande ta del av foreningens rakenskaper, arsmdtes- och
styrelseprotokoll och dvriga handlingar.

Foreningens rakenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor fore arsmotet.

Revisorerna skall granska styrelsens forvaltning och rakenskaper for det senaste verksamhets-
och rakenskapsaret samt till styrelsen overlamna revisionsberattelse senast 14 dagar fore
arsmotet.


STYRELSEN

25§          Sammansattning
Styrelsen bestar av ordforande samt atta dvriga ledamoter.

Styrelsen utser inom sig de dvriga befattningshavare som behdvs.

Styrelsen far utse person till adjungerad ledamot utan rdstratt.

Pa forslag av styrelsen kan arsmotet utse person till hedersledamot av styrelsen. Sadan
hedefsledamot ar beffiad ffan att erlagga medlemsavgift och har vid arsmotet yttrande- men ej
rdstratt.

26§          Styrelsens aligganden
Nar arsmotet inte ar samlat ar styrelsen foreningens beslutande organ och ansvarar for
foreningens angelagenheter.

Styrelsen skall - inom ramen for Alliansforeningens, RF:s, SBF och dess stadgar - svara for
foreningens verksamhet enligt faststallda planer samt tillvarata medlemmarnas och
foreningens intressen.

Ordforande skall Ieda styrelsens forhandlingar och arbete samt dvervaka att foreningens
stadgar och dvriga for foreningen bindande regler och beslut efterlevs.
Har ordforande forhinder skall vice ordforande trada i ordforandens stalle.

Styrelsen beslutar om fdrdelning av arbetsuppgifterna i dvrigt bland ledamdtema.

27§          Kallelse, beslutsmassighet och omrostning
Styrelsen sammantrader pa kallelse av ordforande eller da minst halften av ledamdtema begar
det. Vid sammantrade skall protokoll fdras. Protokoll skall justeras av mdtesordforanden. Av
ledamot anmald awikande mening skall antecknas till protokollet.

Styrelsen ar beslutsmassig nar samtliga ledamoter kallats och da minst halva antalet ledamoter
ar narvarande. For alia beslut kravs at att minst halften av styrelsens samtliga ledamoter ar
ense om beslutet. Vid lika rdstetal har ordforande utslagsrdst. Rbstning far ej ske genom
ombud.
I bradskande fall far ordfbrande besluta att arendet skall avgoras genom skriftlig omrostning
eller vid telefonsammantrade. Aven da galler att minst halften av styrelsens ledamoter ar ense
om beslutet. Sadant beslut skall protokolleras och anmalas vid det narmast pafbljande
sammantradet.

Avgar halva styrelsen eller flera ankommer det pa styrelsen att kalla till extra arsmote for val
av ersattare.

28§           Overlatelse av beslutanderatten.
Styrelsen far overlata sin beslutanderatt i enskilda arenden eller i vissa grupper av arenden till
kommitte eller annat organ eller till enskild medlem eller anstalld.

Den som fattat beslut med stod av bemyndigande enligt fbregaende stycke skall fortldpande
underratta styrelsen harom.




Dessa normalstadgar for medlemsforening i Alfta GIF gallande Alfta GIF:s
fotbollsforening ar godkanda och antagna vid arsmote den .....................
