Version I.I

Alliansstadgar
för ALFTA GIF idrottsförening (ALFTA GIF), ursprungligen stiftad den 1 1 oktober 1900 och
ombildad till en alliansförening från och med 2002-10-01

Ändamål
ALFTA GIF ska verka i enlighet med idrottsrörelsens verksamhetsidé. ALFTA GIF ska vara

väl organiserat, ha god och välskött ekonomi, ansvarskännande ledare och bedriva ett brett
ungdomsarbete. ALFTA GIF ska vara ett föredöme för andra föreningar och ha ett gott
anseende i vår omvärld.
ALFTA GIF ska verka inom de ramar för idrottslig och civil verksamhet, nationella och
internationella som uppställts av nationer, myndigheter och förbund.
Övriga allmänna mål och riktlinjer för ALFTA GIF skall

vara:

ALFTA GIF skall eftersträva idrottsligt deltagande med lokala förutsättningar på högsta
nivå inom ALFTA GIF:s aktiva idrottsgrenar.
ALFTA GIF skall Verka för omvårdnad och utveckling av sina aktiva och ledare såväl
idrottsligt som civilt.
ALFTA GIF skall satsa på en bred barn- och ungdomsverksamhet. Alla specialklubbar
skall så långt som det är möjligt rekrytera sina aktiva elitidrottare från det egna

ungdomsarbetet.

ALFTA GIF skall aktivt verka för en vålds-, drog- och dopingfri verksamhet.
ALFTA GIF skall bedriva en aktiv medlemsvård.
ALFTA GIF skall med stöd av ungdomsfonden bedriva en aktiv ungdomsledarutveckling.
ALFTA GIF skall aktivt verka för att tillgodose specialklubbarnas behov av och tillgång

till goda träningsmöjligheter och tävlingsarenor.
ALFTA GIF skall utgöra en förtroendefull och attraktiv samarbetspartner med andra

klubbar, sponsorer och myndigheter.
ALFTA GIF skall ha en kvalificerad och effektiv styrelse, vars kompetens skall vara en
resurs för medlemsklubbarna.

Hemort
ALFTA GIF, har sin hemort i Ovanåkers kommun
l.

Allmänna bestämmelser
1.

Uppbyggnad och medlemskap

ALFTA GIF är en öppen ideell förening som består av andra ideella föreningar,
medlemsföreningar. Medlemsförening kan vara specialidrottsföreningar, som är medlemmar i
något av de till Riksidrottsförbundet hörande specialidrottsförbunden. Medlemsförening kan
även vara aktiebolag som uppfyller de krav som framgår av Riksidrottsförbundets stadgar
avseende IdrottsAB.
Ävenstödförening kan vara medlemsförening, dock med begränsade
rättigheter.

Version I.I

Nya medlemsföreningar kan efter ansökan antas som medlemmar genom beslut av styrelsen.
Kravet för medlemskap är att ansökande förening uppfyller kraven enligt SI 1 samt inte
bedriver idrottslig verksamhet som redan bedrivs av befintlig medlem. I ansökan skall anges
motivet till medlemskap, eventuell tidigare organisationstillhörighet, förslag till styrelse.
Dessutom skall resultat- och balansräkning bifogas, om sådan finnes.
2.

Uppgift

ALFTA GIF har till uppgift att vara ett samverkans- och serviceorgan för de i alliansen
ingående medlemsföreningarna, exempelvis vad avser deras medlemsregistrering och
medlemsvård, samt att vårda ALFTA GIF:s varumärke och föreningens historiska arv.
3.

Organisation

ALFTA GIF:s verksamhet utövas genom följande organ:
Årsmötet, extra möte och styrelse.
4.

Verksamhets- och räkenskapsår, arbetsår

ALFTA GIF:s verksamhetsår omfattar kalenderår.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från Årsmötet till och med Årsmötet det närmaste

påföljande året.
Stadgetolkning m.m.

Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar och/eller normalstadgar för
medlemsförening i ALFTA GIF, eller om fall förekommer, som inte är förutsett i nämnda
stadgar hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i brådskade fall av styrelsen.

Talan i tvist där parterna är ALFTA GIF å ena sidan och medlemsförening eller enskild
medlem i sådan förening å andra sidan som sker på sådant sätt parterna överenskommer.
Stadgeändring
Förslag till ändring av dessa stadgar och/eller normalstadgar för medlemsförening i ALFTA

GIF får, förutom av styrelsen, skriftligen framläggas av medlemsförening.

För ändring av stadgarna krävs beslut på Årsmötet med 2/3 av antalet angivna röster.
Ändring av paragrafer

som avser föreningens uppbyggnad/medlemskap, uppgift,
stadgeändring samt upplösande skall bifallas av två på varandra följande Årsmöten.

Beslutet om stadgeändring vinner laga kraft då paragrafen justerats.
7.

Upplösning av Alftas idrottsförening ALFTA GIF

För upplösning av ALFTA GIF krävs beslut härom med minst 2/3 av totala antalet
röstberättigade ombud och styrelseledamöter vid två på varandra följande ordinarie Årsmöten.
I beslut om upplösning skall anges hur eventuella tillgångar skall användas för bestämt

idrottsbefrämjande syften.

Version 1.1

S 8.

Beslut, omröstning

Om inte annat anges i dessa stadgar avgörs omröstningar i alla ärenden med enkel majoritet,

Omröstning sker öppet, dock skall val ske med slutna sedlar om ombud så begär.

Vid omröstning, som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av
mötesordföranden, om han är röstberättigad. I annat fall avgör lotten.
S 9.

Adjungering av styrelseledamöter samt tjänstemans valbarhet

person till adjungerad ledamot av styrelsen. Sådan ledamot har
yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Denne får utses till befattning inom styrelsen.
Styrelsen äger utse enskild

Anställda hos ALFTA GIF får inte väljas till ledamot i styrelsen.
10.

Hedersmedlemmar

Genom beslut i ALFTA GIF:s styrelse kan för föreningen speciellt förtjänstfull person utses

till hedersmedlem i ALFTA GIF.

Förslag till Hedersmedlem må inlämnas skriftligen till styrelsen av

ALFTA GIF, från styrelsen

i någon

direkt på förslag från styrelsen själv.

envar enskild medlem i
tillhörande
medlemsföreningar eller
av ALFTA GIF

Hedersmedlem i ALFTA GIF idrottsförening är:
Befriad från medlems-/årsavgift.
Medlem i samtliga medlemsföreningar.

11.

Medlemsföreningarnas rättigheter och skyldigheter

Medlemsföreningarna har rätt, enligt villkor i separata avtal med ALFTA GIF, att;
a) använda
"ALFTA GIF" som första del av namnet.
b) använda ALFTA GIF:s Färger och märken samt övriga för ALFTA GIF utmärkande
signum, enligt fastställda profilregler.
c) erhålla del
av ekonomiskt överskott genererat av ALFTA GIF enligt årsmötesbeslut.
d) lämna remissyttrande i fråga rörande inträde eller uteslutning av medlemsförening.
e) utnyttja den kompetens och kapacitet
som finns bland både valda och adjungerade
medlemmar i ALFTA GIF:s styrelse.
f) utöva inflytande genom ombud på årsmöte.

De till ALFTA GIF anslutna medlemsföreningarna är skyldiga att:
a) följa av ALFTA GIF fastställda profilregler.

b) följa dessa stadgar samt innebörden och andemeningen i de av Årsmötet fastställda
normalstadgar för medlemsföreningar i ALFTA GIF, samt övriga av styrelsen och
årsmötet fastställda bestämmelser och beslut fattade inom ramen för ALFTA GIF:s

ändamål.
vara uppmärksamma på och beivra drogmissbruk, doping och medhjälp till doping.
d) årligen erlägga den medlems-/årsavgift till ALFTA GIF
som fastställs vid ALFTA GIF:s
Årsmöte.
e) årligen och före den egna specialklubbens årsmöte tillsammans med
ALFTA GIF:s
styrelse bereda nästkommande årsverksamhetsplaner och budgets.
f) regelbundet till ALFTA GIF:s styrelse avlämna de rapporter som fastställts och begärs av
styrelsen för ALFTA GIF, dock ej oftare än en gång i månaden.
c)

Version I.I

12.

Utträde/uteslutning

Medlemsförening som önskar utträda ur ALFTA GIF äger göra det efter skriftlig framställan
till styrelsen. För det fall vederbörande medlemsförening häftar i skuld till ALFTA GIF eller
till annan medlemsförening, eller är bunden av ett för ALFTA GIF helt eller delvis
gemensamt borgensåtagande eller annat åtagande eller skyldighet av ekonomisk art, upphör
medlemskapet tidigast när sådant åtagande upphört, om inte årsmöte med 2/3-majoritet
beslutat bevilja utträde dessförinnan.
Föreligger inte omständigheter enligt föregående stycke upphör medlemskapet vid utgången
av innevarande verksamhetsår.

Styrelsen kan efter beslut med 2/3-majoritet av styrelsens röstberättigade ledamöter med
omedelbar verkan utesluta medlemsförening ur ALFTA GIF, om föreningen bryter mot dessa
stadgar, ingångna avtal med ALFTA GIF, eller på annat sätt underlåter att följa beslut som i
vederbörlig ordning fattats av årsmöte, förtroenderåd eller årsmöte.
Medlemsförening som uteslutits äger rätt att inom 4 veckor från styrelsens beslut skriftligen
övprklaga uteslutningen hos alliansstyrelsen. Alliansstyrelsen skall behandla ärendet inom 3
veckor från det att överklagan inkommit. Beslutar alliansstyrelsen att upphäva styrelsens
beslut äger medlemsföreningen rätt att hos ALFTA GIF:s styrelse begära ersättning för
dokumenterad och verifierad ekonomisk skada som uppstått på grund av uteslutning. Begäran
skall göras skriftligen senast 4 veckor efter alliansstyrelsens beslut.
Medlemsförening som har utträtt eller uteslutits ur ALFTA GIF enligt ovan har därigenom
frånhänt sig de rättigheter som omnämnts i 1 1 S, inklusive rätten att använda "ALFTA" i sitt
föreningsnamn, med verkan från det att medlemskapet upphör samt kan enligt i samma
paragraf omnämnda separata avtal fortfarande vara underkastade åligganden enligt dessa
avtal.

Il.

Årsmöte

13. Sammansättning, beslutsmässighet och yttranderätt
Årsmötetoch extra möte är ALFTA GIF:s högsta beslutande organ. Det består av ombud
utsedda av medlemsföreningarna.

Medlemsföreningarna äger rätt att utse ett (1) ombud för varje påbörjat 500-tal medlemmar
utöver medlemsföreningens ordförande, samt suppleanter för dessa. Antalet ombud för
medlemsförening begränsas dock till maximalt två (2) ombud utöver ordförande. Undantag är
medlemsförening som är stödförening, vilken äger rätt att utse ett (l) ombud. Samt ledamöter
för Curt Linngårds minnesfond.
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som, efter kallelse i vederbörlig ordning,
deltar i mötets beslut såvida annat inte sägs i dessa stadgar.
Rösträtt får ej utövas med fullmakt.
Yttrande- och förslagsrätt på årsmöte har ombuden, styrelsen, revisorerna och representant för
motionär i vad avser egen motion.

Version I.I

Enskild medlem i medlemsförening äger närvaro- och yttranderätt vid årsmötet.
Rösträtt har ombud och ledamot av ALFTA GIF:s styrelse, med undantag för att
styrelseledamot inte har rösträtt i ärende om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning, vid val av
revisorer eller annars vid avgörande av fråga för vilken ledamoten är direkt ansvarig.
Om fråga om uteslutning av medlemsförening som hänskjutits till årsmöte äger ledamot av
styrelsen ej rösträtt.
14.

Ordinarie årsmöte

Årsmötet äger rum årligen i april på tid och plats, inom Ovanåkers kommun, som styrelsen
bestämmer.

Kallelse jämte dagordning för årsmötet översänds till medlemsföreningarna senast tre veckor
före mötet.

Styrelsen skall översända redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen till
medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
15.

Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:
1) Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
2) Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.
3) Fastställande av föredragningslista för årsmötet.
4) Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
5) Val
av två personer att jämte ordförande justera dagens protokoll samt två rösträknare.
6) Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse.
7) Revisorernas berättelse.
8) Fråga
om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Behandling
9)
av ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet.
10) Behandling av motioner
som senast 4 veckor före årsmötet har inkommit till styrelsen från
medlemsförening.
1 1) Styrelsens redogörelse för budget och verksamhetsplan för innevarande år.
12) Beslut om medlemsavgift för nästa verksamhetsår.
13) Val av ordförande tillika styrelsens ordförande för ett år.
14) Val av tre styrelseledamöter för två år.
15) Val av två revisorer och en revisorssuppleant för ett år.
16) Val av ordförande och två övriga ledamöter av valberedning, av vilka en skall vara
ledamot av styrelsen som påbörjar ny mandatperiod.
17) Utdelning av utmärkelser.
18) Övriga frågor.
Fråga av väsentlig ekonomisk natur för ALFTA GIF eller för enskild medlemsförening får ej

avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet.

För att vara valbar till uppdrag enligt punkterna 13, 14 och 17 enligt ovan måste medlemskap
i medlemsförening innehas.

Ledamot av styrelse är ej valbar som revisor. Anställdas valbarhet regleras i 9 S.

Version I.I

S 16.

Extra möte

Styrelsen får kalla till extra möte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte, när revisor med angivande av skäl så begär,

eller när det för angivet ändamål begärs av alliansstyrelsen eller minst 1/5 av
medlemsföreningarna. Om styrelsen inte kallar till mötet inom 14 dagar efter begäran, får
den/de som har begärt mötet kalla till detta.
Kallelse jämte dagordning för extra möte översändes senast sju dagar före mötet till
medlemsföreningarna.
Vid extra mötet får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
17.

Revision och revisorer

ALFTA GIF:s förvaltning och räkenskaper revideras av två revisorer utsedda av årsmötet.
Styrelsens räkenskaper och övriga handlingar lämnas till revisorerna senast 5 veckor före
årsmötet. Handlingarna skall efter verkställd revision jämte revisionsberättelsen vara styrelsen
tillhanda senast två veékor före årsmötet.
Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, mötes- och
styrelseprotokoll samt övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av närhelst de så
begär.

Ill.
18.

Styrelse
Sammansättning

Styrelsen är ALFTA GIF:s verkställande organ och består av ordföranden och minst 3
ledamöter. Styrelsen utser bland sina ledamöter vice ordförande samt tillsätter de övriga

funktionärer som behövs.
19.

Sammanträden, kallelse, beslutsmässighet

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller när styrelsen beslutat härom eller på
begäran av minst tre ledamöter eller på begäran av minst en revisor.
För alla beslut krävs att en majoritet av totala antalet ledamöter är ense om beslutet. Röstning
får inte ske genom fullmakt. Avvikande mening skall efter begäran antecknas i protokollet.

Om ordförande anser det vara nödvändigt, får brådskande ärende avgöras genom skriftlig

omröstning eller vid telefonsammanträde.

Om mer än hälften av ledamöter frånsagt sig sitt uppdrag under löpande mandatperiod skall
kvarvarande styrelseledamöter snarast sammankalla extra årsmöte för att förrätta fyllnadsval
för tiden intill nästa ordinarie årsmöte.

Version I.I

20.

Överlåtande av beslutanderätt

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden på ett verkställande
har tillsats för särskild
som utses bland styrelsens ledamöter, på kommitté som
uppgift eller på enskild styrelseledamot.
utskott,

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående
underrätta styrelsen härom.
21.

stycke skall snarast

Teckning av firma

ALFTA GIF firma tecknas av styrelsen gemensamt eller i ordning som styrelsen beslutar.
22.

Styrelsens åligganden

Styrelsen handhar alla ALFTA GIF:s angelägenheter.
Styrelsen skall verka för föreningens och dess medlemsföreningars utveckling och

framåtskridande. Det åligger styrelsen särskilt att;
a) tillse att föreningens stadgar efterlevs
b) tillse att ALFTA GIF:s medlemsföreningar följer såväl dessa som sina egna stadgar.
c) planera och leda föreningens arbete.
d) verkställa beslut taget av överordnat organ.
e)
ansvara för och väl förvalta föreningens medel och egendomar.
f) med erfarenhet och kompetens stödja medlemsföreningarnas verksamhet.
g)

förbereda föreningens medlemsmöten.

